SDŽ
Kaip pildyti elektroninį statybos darbų žurnalą: žingsnis po žingsnio
Elektroninis statybos darbų žurnalas turi tas pačias formas ir laukus kaip popierinis – skiriasi tik tai, kad įrašai susiejami tarpusavyje, pasirašomi elektroniniu būdu ir nebepasimeta. Žemiau – visas kelias nuo paskyros sukūrimo iki žurnalo užbaigimo.
Kada žurnalas privalomas ir kas jį reglamentuoja
Statybos darbų žurnalo turinį ir pildymo tvarką nustato STR 1.06.01:2016 „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“, o konkrečiai jo 4 priedas – Statybos darbų žurnalo pildymo tvarkos aprašas.
- Kas fiksuojama. Chronologiškai aprašoma darbų eiga, atliktų darbų kokybė, naudoti statybos produktai ir atskirų darbų perdavimas statytojui.
- Kiek laiko pildoma. Nuo statybos pradžios iki darbų, nurodytų statybą leidžiančiame dokumente, pabaigos.
- Elektroninis formatas. Nuo 2023 m. gegužės 1 d. žurnalas, kai jį pildyti privaloma, pildomas elektroniniu būdu – nepriklausomai nuo finansavimo šaltinio.
- Užbaigimas. Užbaigtas žurnalas pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu ir teikiamas statybos užbaigimo procedūrai kartu su kitais kokybę patvirtinančiais dokumentais.
Kas pildo žurnalą
Žurnalas veikia tik tada, kai prie jo prisijungę visi dalyviai, kurie privalo kurti ar pasirašyti įrašus.
| Dalyvis | Pagrindinė užduotis žurnale |
|---|---|
| Statytojas (užsakovas) ar jo įgaliotas asmuo | Sukuria žurnalą, pakviečia dalyvius, užbaigia žurnalą |
| Rangovas – statinio statybos vadovas | Įkelia darbų žiniaraštį, pildo kasdienius įrašus, organizuoja paslėptų darbų patikrinimus |
| Subrangovai – specialiųjų darbų vadovai | Pildo įrašus apie savo atliktus darbus |
| Statinio statybos techninis prižiūrėtojas | Tikrina darbų kiekius, kokybę ir įrašų tvarką, pasirašo aktus, rašo pastabas |
| Projekto vykdymo prižiūros vadovas, saugos ir sveikatos koordinatorius | Rašo pastabas savo kompetencijos srityje |
| Valstybinės priežiūros institucija (VTPSI) | Peržiūri žurnalą, rašo pastabas |
Žurnalą savo vardu pildyti galite įgalioti ir kitą asmenį – pvz., padėjėją ar darbų vykdytoją.
Pildymas žingsnis po žingsnio
1. Sukurkite nemokamą paskyrą
Užsiregistruokite app.darbuzurnalas.lt. Užtenka el. pašto ir telefono numerio – pagal jį būsite kviečiami prie žurnalų. Asmens kodo neprašome. Registruodamiesi susikursite saugaus parašo kodą, kuriuo pasirašysite įrašus.
2. Sukurkite žurnalą (forma F-01)
Duomenis imkite iš statybą leidžiančio dokumento:
- Pavadinimas ir adresas – tiksliai kaip leidime. Nurodykite pašto kodą – pagal jį į žurnalą automatiškai importuojami meteorologiniai duomenys.
- Statybą leidžiantis dokumentas – numeris ir jį išdavusi institucija.
- Darbų pradžia – data, kai pateiktas pranešimas VTPSI apie statybos pradžią. Darbų pabaiga – numatoma data.
- Finansavimo šaltinis – iš sąrašo. Statybos kaina ir objekto numeris nebūtini.
Sukūrę žurnalą užpildykite F-02 (statinio paskirtis, kategorija, statybos rūšis) ir įkelkite projektinę dokumentaciją F-04/05 formoje.
3. Pakvieskite dalyvius
Suteikite prieigą visiems dalyviams ir institucijoms, kurie kurs ar pasirašys įrašus. Kiekvienam priskirkite atitinkamą rolę – nuo jos priklauso, kokias formas jis gali pildyti. Statybų inspekcijos pakviesti nereikia, nes jie turi specialią prieigą prisijungti prie bet kurio statybos darbų žurnalo.
4. Įkelkite darbų žiniaraštį
Darbus atliekantis dalyvis įkelia planuojamų darbų kiekių žiniaraštį. Importuoti galima iš Excel, CSV, PDF ar kito dokumento, kuriame pateiktas darbų kiekių žiniaraštis. Tinka net skenuota sutartis.
Žiniaraštis leidžia sekti kiekvieno darbo stadiją: nepradėtas, pradėtas, atliktas ir patvirtintas, viršytas kiekis.
5. Pildykite kasdienius įrašus
Dažniausiai naudojama forma – F-07, pildoma kiekvieną dieną, kai atliekami darbai. Joje pažymite atliktus darbus ir kiekius iš žiniaraščio. Kai darbai kartojasi, įrašą galima nukopijuoti ir pakoreguoti.
Susiekite F-07 su panaudotų medžiagų deklaracijomis (F-54) ir, kai reikia, su geodezinėmis nuotraukomis (F-15). Prieš uždengiant darbus surašomas paslėptų darbų patikrinimo aktas F-24 – plačiau atskirame straipsnyje.
6. Pakvieskite pasirašyti ir pasirašykite
Sukūrę įrašus, skiltyje „Parašai“ arba pažymėję kelis įrašus pasirinkite pasirašančius dalyvius – jie gaus pranešimą. Pasirašoma saugaus parašo kodu, po vieną arba kelis įrašus iš karto.
7. Užbaikite žurnalą
Kai visi dalyviai baigia pildyti, statytojas ar jo įgaliotas asmuo eina į „Nustatymai“ → „Užbaigti žurnalo pildymą“ ir nurodo, kas pasirašys užbaigtą žurnalą.
- Visi nurodyti asmenys gauna kvietimą pasirašyti kvalifikuotu mobiliuoju parašu.
- Per 24 val. sugeneruojamas PDF išrašas ir atskiras priedų aplankas.
- Žurnalas tampa tik skaitomas.
Prieš užbaigiant: kiekvienas įrašas turi turėti bent vieną pasirašantįjį ir būti pasirašytas visų dalyvių. Jei darbai laikinai sustoję (pvz., laukiate inspektoriaus apžiūros), rinkitės „Stabdyti žurnalo pildymą“ – žurnalą vėliau galėsite vėl atidaryti.
Kurias formas pildysite dažniausiai
| Forma | Skyrius | Kada pildoma |
|---|---|---|
| F-01 | Titulinis | Kuriant žurnalą |
| F-02 | I | Pagrindiniai duomenys apie statinį – vieną kartą pradžioje |
| F-04/05 | I | Įkeliant ar papildant projektinę ir techninę dokumentaciją |
| F-07 | II | Kasdien, kai atliekami darbai |
| F-15 | III | Atlikus geodezinę kontrolinę nuotrauką |
| F-22 | IV | Priimant pamatus (atramines konstrukcijas) |
| F-24 / F-25 | IV | Prieš uždengiant paslėptus darbus (visus / dalimis) |
| F-26 / F-27 | IV | Priimant laikančiąsias konstrukcijas (visas / dalimis) |
| F-40, F-41 ir kt. | V | Inžinerinių sistemų bandymai |
| F-54 | VI | Įkeliant statybos produktų atitikties deklaracijas ir sertifikatus |
| F-57 – F-60 | VII | Kontroliuojančiųjų asmenų pastabos (techninis prižiūrėtojas, projekto vykdymo priežiūra, VTPSI, saugos ir sveikatos koordinatorius) |
Dažnos klaidos
- Ne visi dalyviai pakviesti. Be techninio prižiūrėtojo ar subrangovų žurnalas neatitinka STR, o įrašų nebus kam pasirašyti.
- Darbų pradžios data – ne ta. Nurodoma pranešimo VTPSI data, ne sutarties ar faktinio atvykimo į aikštelę data.
- F-07 pildomas „savaitės gale“. Įrašai turi atspindėti tikrąją darbų eigą tą dieną.
- Nesusietos deklaracijos. Medžiagų atitiktį patvirtinkite F-54 ir susiekite su F-07 iš karto, ne prieš užbaigimą.
- Nepasirašyti įrašai statybos pabaigoje. Užbaigti žurnalo nepavyks, kol bent vienas įrašas nepasirašytas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima išbandyti sistemą prieš perkant?
Taip. Paskyra nemokama, o prisijungus bus galimybė susikurti „Bandomąjį žurnalą“.
Ar galima redaguoti ar ištrinti įrašą?
Taip, bet tik savo sukurtą. Istorija išsaugoma sistemoje.
Neturiu laiko pildyti – ar kas nors gali padėti?
Galite įgalioti kitą asmenį pildyti žurnalą jūsų vardu arba pasinaudoti mūsų asistento paslauga: asistentas užpildo įrašus pagal jūsų pateiktą informaciją, jums lieka juos peržiūrėti ir pasirašyti. Sistemoje taip pat veikia DI asistentas „Džinas“, atsakantis į klausimus apie sistemą ir statybos dokumentus.
Ar žurnalą galima integruoti su kitomis sistemomis?
Taip, darbuzurnalas.lt turi GraphQL API.
Pradėkite šiandien
darbuzurnalas.lt atitinka STR 1.06.01:2016 reikalavimus. Sukurkite nemokamą paskyrą, pažiūrėkite vaizdo instrukciją arba užsiregistruokite į nemokamus mokymus.
Šaltiniai
- STR 1.06.01:2016 „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“, 4 priedas „Statybos darbų žurnalo pildymo tvarkos aprašas“
- Infostatyba.lt: Statybos darbų žurnalas – reikalavimai ir pildymo tvarka